展示会などのイベントでの名刺交換のお礼メール例文とテンプレート


ネットショップのメール文例集

イベントや展示会での名刺交換のお礼メール例文とテンプレート

ネットショップを運営していていると、展示会や見本市などのイベントで商品を出店する事があります。

見本市や展示会ではリアルにお客さんやバイヤーと交流する事ができますが、バイヤーの方などと名刺交換をすることもあります。

今回は、展示会などのイベントに参加した際に、バイヤーの方などと名刺交換した際に後日送るお礼メールの例文をご紹介したいと思います。



イベントで名刺交換する際に気を付けたい事

イベントで名刺交換する際に気を付けたい事

ネットショップ・ECサイトを運営していると、見本市や展示会に商品を出品するという方もおられると思います。

普段から実店舗販売も行っている店舗さんの場合は、直接お客様と接する機会も多いでしょうが、普段がECサイトでの販売のみといった場合や、手作り作品、ハンドメイド商品を、minne(ミンネ) などのショッピングサイトで販売している方の場合、見本市や展示会といったイベントがリアルにお客様と交流できる機会になると思います。

イベントでバイヤーなどの方と名刺交換をする際の注意点としては、名刺交換に夢中になって、接客がおろそかになってしまう事があるという点です。

特に、一人で出店している場合は、販売も自分で行う為、名刺交換している間にお客様の購入機会を失う可能性もあります。

展示会などは、リアルなファンの方も来られるケースがありますので、名刺交換以上に接客を重視することをおすすめします。

では次に、イベントで名刺交換をした方に後日お礼のメールを送る際の例文とテンプレートをご紹介したいと思います。



イベントで名刺交換した人へのお礼メール例文・テンプレート

メール例文・テンプレート

では、筆者が実際に利用している、「イベントで名刺交換した人へのお礼メール」の文例を紹介いたします。

コピー&ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。



イベントで名刺交換した人へのお礼メール文例(名刺交換だけ)

【件名】〇〇様 お名刺交換のお礼【自社名】


株式会社●●●●
○○○○様

お世話になっております。
株式会社●●の●●と申します。

先日は、●●のイベントにてお名刺交換をさせていただき
誠にありがとうございました。

〇〇○○様のお話をもっとお伺いしたかったのですが
時間の都合でお名刺交換だけとなってしまいまして
誠に申し訳ございませんでした。

当店では●●の商品を扱うネットショップを運営しております。
〇○○〇様のご興味のある商品がありましたら
お気軽にお声がけいただけましたら幸いです。

--------------------

店舗名●●

店舗URL:https://xxxxxxxx.com

--------------------

また、お会いできるのを楽しみにしております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。


---------------【ネットショップの署名】-------------
【ネットショップの名前】 店長○○
ショップURL:http://○○○.com
店舗連絡先:○○○@○○○.com

運営会社:株式会社△△
住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
----------------------------------------------------


イベントで名刺交換した人へのお礼メール文例(話が盛り上がった時)

【件名】〇〇様 先日はお名刺交換ありがとうございました【自社名】


株式会社●●●●
○○○○様

お世話になっております。
株式会社●●の●●と申します。

先日は、●●のイベントにてお名刺交換をさせていただき
誠にありがとうございました。

〇〇○○様のお話は大変参考になりました。
大変貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

イベントでご紹介した商品以外にも
ネットショップにて商品を販売しております。
よろしければご覧になっていただき、
ご興味がある商品がありましたら
お気軽にご質問いただけましたら幸いです。

--------------------

店舗名●●

店舗URL:https://xxxxxxxx.com

--------------------

また、〇〇様にお会いできるのを楽しみにしております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。


---------------【ネットショップの署名】-------------
【ネットショップの名前】 店長○○
ショップURL:http://○○○.com
店舗連絡先:○○○@○○○.com

運営会社:株式会社△△
住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
----------------------------------------------------


イベントで名刺交換した人へのお礼メール文例(商品について興味を持ってくれた人)

【件名】〇〇様 先日はお名刺交換ありがとうございました【自社名】


株式会社●●●●
○○○○様

お世話になっております。
株式会社●●の●●と申します。

先日は、●●のイベントにてお名刺交換をさせていただき
誠にありがとうございました。

〇〇○○様のお話は大変参考になりました。
大変貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。

〇〇〇〇様がご興味を持っていただいた商品についてですが
ネットショップでも別のバリエーションの商品や
関連商品を多数販売しております。

--------------------

店舗名●●

店舗URL:https://xxxxxxxx.com

--------------------

上記のネットショップの商品以外に
リクエストなどありましたら
オーダーメイドで作成する事も可能です。

お気軽にご相談下さいませ。

また、〇〇様にお会いできるのを楽しみにしております。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。


---------------【ネットショップの署名】-------------
【ネットショップの名前】 店長○○
ショップURL:http://○○○.com
店舗連絡先:○○○@○○○.com

運営会社:株式会社△△
住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
----------------------------------------------------





イベントで名刺交換した人へのお礼メール文例のまとめ

ネットショップで商品を販売していると、お客様に直接接客するという機会はほとんどありません。

電話やチャット、メールなどのやりとりでお客様からのお問合せに対して対応する事はありますが、直接お顔を拝見してやりとりするというのはほぼありません。

見本市や展示会といったイベントは、普段ネットショップに来店してくれているお客様がイベント情報を元に来訪してくれることも少なくありません。

イベントにまで足を運んでくれるお客様はもはや「ファン」と言っても過言ではない大切な存在です。

是非、イベントにも積極的に参加して、自分のネットショップのブランドを広くお客様に知ってもらうようにしましょう。

本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。



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十億戎店長

楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピング・ポンパレモール・Wowma(ワウマ)・Qoo10・NETSEA他、BASEやSTORES.jp、Makeshop、カラーミーショップなどでネットショップを運営してる現役店長です。 ネットショップの売上10億円を目指して、日夜店舗運営に勤しんでいます。売れるネットショップの教科書の内容がネットショップに関連するみなさんの売上アップのヒントになれば幸いです。

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