打合せなどのアポイントメントを依頼する時のメール例文とテンプレート
ECサイトで販売している商品に対して、取引先の担当者と新商品についての打合せを行う事があります。
新商品を販売する際には、販売戦略や商品のセールスポイントを販売者に対して事細かく説明しておく事で、コンバージョン率に大きく影響する可能性があります。
今回は、打合せなどのアポイントメントを依頼する時に送るメールの例文をご紹介したいと思います。
アポイントメントを依頼する時の注意点
新商品の説明などの為にアポイントメントを依頼する際にどのような事に注意すればいいでしょうか。
アポイントメントを依頼する際に重要な事は、「なんのための打合せなのか」という用件を具体的にメール内に記載するという事です。
あまり仕事ができない営業マンなどの場合「なんとなく」「前回の打合せから間があいたので」「とりあえず時間を作ってもらえますか」など、相手の都合を一切考えないようなアポイントメントの依頼をしているケースが見受けられます。
EC事業者の多くは、業務をかけ持っていたりすることもあり、就業時間中はほとんど空き時間が無いという方も少なくありません。
相手の時間をいただいて、商品説明や打合せを行うのであれば、可能な限り短時間で済むように配慮をするように心がけましょう。
また、メールでアポイントメントを依頼する際には、「いつが空いていますか?」というような質問をすると、相手から返ってきた日が自分の都合とあわず、再度アポイントメントを依頼するという状況になる場合があります。
先方にアポイントメントを依頼する場合は、こちら側から打合せの候補日をいくつかメールで提案するようにしましょう。
では、実際にアポイントメントを依頼する時に送るメールの例文をご紹介したいと思います。
アポイントメントを依頼する時に送るメール例文・テンプレート
では、筆者が実際に利用したことがある、「アポイントメントを依頼する時に送るメール」の文例を紹介いたします。
コピー&ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。
アポイントメントを依頼する時に送るメール例文
【件名】●●についてのお打合せのお願い
株式会社●●●●
〇〇〇〇様
いつも大変お世話になっております。
株式会社●●の●●です。
御社で販売していただいております商品(●●●●)について
●月より商品リニューアルとなります。
商品について詳しい資料をお持ちして
ご説明させていただきたいと思っております。
つきましては、ご多用中に大変恐れ入りますが
1時間程度お時間をいただけませんでしょうか。
お打合せの候補日をお送りいたしますので
●●様のご都合の良い日時をご連絡いただけますと幸いです。
—————【候補日】—————————
・●月●日(●)10:00~12:00
・●月●日(●)10:00~12:00
・●月●日(●)15:00~17:00
・●月●日(●)10:00~12:00
・●月●日(●)10:00~17:00
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ご多用中に恐れ入りますが
ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
—————【署名】————-
株式会社△△
●●部 ●●●●
住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
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アポイントメントを依頼するメール文例のまとめ
今回は、打合せなどのアポイントメントを先方に依頼する際に送るメールの例文、テンプレートをご紹介いたしました。
打合せやミーティングなどは、相手の時間をいただいているという事を常に念頭において、アポイントメントを依頼する事をおすすめします。
特に、ECサイトを運営している担当者の方は、日頃からタスクでスケジュールがいっぱいになっている傾向があり、空き時間を作るというのも難しい事があります。
相手の時間をいただいて、自社の商品やサービスを紹介するわけですから、相手にとっても有意義な時間になるように準備は万全にしてからうかがうようにしましょう。
本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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