打合せや面談などのアポイントメントのお礼メール例文とテンプレート


ネットショップのメール文例集

打合せや面談などのアポイントメントのお礼メール例文とテンプレート

ECサイトで販売している商品に対して、取引先の担当者と新商品についての打合せを行う事があります。

新商品を販売する際には、販売戦略や商品のセールスポイントを販売者に対して事細かく説明しておく事で、コンバージョン率に大きく影響する可能性があります。

アポイントメントを依頼した際に、相手からアポイントメントの了承を得られた際にお礼のメールを送ると更に相手に対して良い印象を与えられる場合があります。

今回は、打合せなどのアポイントメントの了承を得た後に送るお礼のメールの例文をご紹介したいと思います。



アポイントメントを依頼する時の注意点

アポイントメントを取る時の注意点

新商品の説明などの為にアポイントメントを依頼する際にどのような事に注意すればいいでしょうか。

アポイントメントを依頼する際に重要な事は、「なんのための打合せなのか」という用件を具体的にメール内に記載するという事です。

あまり仕事ができない営業マンなどの場合「なんとなく」「前回の打合せから間があいたので」「とりあえず時間を作ってもらえますか」など、相手の都合を一切考えないようなアポイントメントの依頼をしているケースが見受けられます。

EC事業者の多くは、業務をかけ持っていたりすることもあり、就業時間中はほとんど空き時間が無いという方も少なくありません。

相手の時間をいただいて、商品説明や打合せを行うのであれば、可能な限り短時間で済むように配慮をするように心がけましょう。

無事に先方の方とのアポイントメントが取れた後には、お礼のメールを送ると印象が良くなると思います。

では、実際にアポイントメントのお礼のメールの例文をご紹介したいと思います。



アポイントメントのお礼メール例文・テンプレート

メール例文・テンプレート

では、筆者が実際に利用したことがある、「アポイントメントのお礼メール」の文例を紹介いたします。

コピー&ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。


アポイントメントのお礼メール例文

【件名】お打合せ日程調整のお礼


株式会社●●●●
〇〇〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社●●の●●です。
お打合せの日程のご連絡誠にありがとうございました。

●月●日(●)10時から

にてお打合せいただけるとの事承知いたしました。

お打合せ当日は、弊社新商品●●の見本もお持ちさせていただきます。
また、現在お取り扱いいただいております弊社商品の感想なども
合せてお聞かせいただけますと幸いです。

ご多用中にお時間を頂戴いたしますが
当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。


---------------【署名】-------------
株式会社△△
●●部 ●●●●
住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
----------------------------------------------------





アポイントメントのお礼メール文例のまとめ

今回は、打合せなどのアポイントメントについて、アポイントメントのお礼メールの例文、テンプレートをご紹介いたしました。

打合せやミーティングなどは、相手の時間をいただいているという事を常に念頭において、アポイントメントを依頼する事をおすすめします。

特に、ECサイトを運営している担当者の方は、日頃からタスクでスケジュールがいっぱいになっている傾向があり、空き時間を作るというのも難しい事があります。

相手の時間をいただいて、自社の商品やサービスを紹介するわけですから、相手にとっても有意義な時間になるように準備は万全にしてからうかがうようにしましょう。

アポイントメントが取れた際には、可能な限り早期にお礼のメールを送るようにしましょう。

本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。



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十億戎店長

楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピング・ポンパレモール・Wowma(ワウマ)・Qoo10・NETSEA他、BASEやSTORES.jp、Makeshop、カラーミーショップなどでネットショップを運営してる現役店長です。 ネットショップの売上10億円を目指して、日夜店舗運営に勤しんでいます。売れるネットショップの教科書の内容がネットショップに関連するみなさんの売上アップのヒントになれば幸いです。

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