打合せや面談などのアポイントメントのお礼メール例文とテンプレート

アポイントメントを依頼する時の注意点

新商品の説明などの為にアポイントメントを依頼する際にどのような事に注意すればいいでしょうか。

アポイントメントを依頼する際に重要な事は、「なんのための打合せなのか」という用件を具体的にメール内に記載するという事です。

あまり仕事ができない営業マンなどの場合「なんとなく」「前回の打合せから間があいたので」「とりあえず時間を作ってもらえますか」など、相手の都合を一切考えないようなアポイントメントの依頼をしているケースが見受けられます。

EC事業者の多くは、業務をかけ持っていたりすることもあり、就業時間中はほとんど空き時間が無いという方も少なくありません。

相手の時間をいただいて、商品説明や打合せを行うのであれば、可能な限り短時間で済むように配慮をするように心がけましょう。

無事に先方の方とのアポイントメントが取れた後には、お礼のメールを送ると印象が良くなると思います。

では、実際にアポイントメントのお礼のメールの例文をご紹介したいと思います。

アポイントメントのお礼メール例文・テンプレート

では、筆者が実際に利用したことがある、「アポイントメントのお礼メール」の文例を紹介いたします。

コピー＆ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。

アポイントメントのお礼メール文例のまとめ

今回は、打合せなどのアポイントメントについて、アポイントメントのお礼メールの例文、テンプレートをご紹介いたしました。

打合せやミーティングなどは、相手の時間をいただいているという事を常に念頭において、アポイントメントを依頼する事をおすすめします。

特に、ECサイトを運営している担当者の方は、日頃からタスクでスケジュールがいっぱいになっている傾向があり、空き時間を作るというのも難しい事があります。

相手の時間をいただいて、自社の商品やサービスを紹介するわけですから、相手にとっても有意義な時間になるように準備は万全にしてからうかがうようにしましょう。

アポイントメントが取れた際には、可能な限り早期にお礼のメールを送るようにしましょう。

本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。