メーカーなど商品仕入れ先に在庫状況を確認するメール例文とテンプレート


ネットショップのメール文例集

メーカーなど商品仕入れ先に在庫状況を確認するメール例文とテンプレート

ネットショップを運営していていると、販売する商品をメーカーなどから仕入れる事があります。

商品の注文が増えてきて店舗で管理している在庫が少なくなってきた場合、メーカーに追加で発注する為に在庫状況を確認する必要があります。

今回は、ネットショップで販売する商品の仕入れ先に在庫状況を確認するメールの例文をご紹介したいと思います。



商品の在庫管理で注意する事とは?

商品の在庫管理で注意する事とは?

ネットショップ・ECサイトを運営していると、商品をメーカーや卸問屋などから仕入れている方もおられると思います。

ネットショップで商品を販売する際には、商品ごとの在庫管理に注意する必要があるのですが、楽天市場Amazonヤフーショッピングなど複数のモールなどに多店舗展開している店舗の場合、在庫の管理は一元管理システムを利用する事をおすすめします。

というのも、複数のショッピングモールに同じ商品を同時出品していると、どの売り場でどの商品の在庫が減っているのか、目視で確認するのは非常に手間と時間、労力がかかるからです。

在庫連携が可能なシステムを導入すれば、複数のネットショップで同時に出品している商品の在庫数を一元管理する事ができます。

当店では受注の一元管理にごくーシステム というシステムを導入していますが、在庫の一元管理も対応可能です。


受注処理システムのGOQシステム(ゴクーシステム)の評判・メリット・料金・機能


では次に、商品の在庫状況をメーカーなどの仕入れ先に確認する際のメール例文とテンプレートをご紹介したいと思います。



商品の仕入れ先に在庫状況を確認するメール例文・テンプレート

メール例文・テンプレート

では、筆者が実際に利用している、「商品の仕入れ先に在庫状況を確認するメール」の文例を紹介いたします。

コピー&ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。

商品の在庫状況を確認するメール文例

【件名】〇商品名〇の在庫状況のご確認


株式会社●●●●
○○○○様

いつもお世話になっております。
株式会社▲▲▲▲の●●と申します。

御社の〇商品名〇についてですが
現在、非常に好調な売れ行きとなっております。

つきましては〇商品名〇の現在の在庫状況について
お教えいただきたくご連絡差し上げました。

ご多用中とは存じますが、
〇商品名〇の在庫状況と仕入れ可能な数量について
ご回答いただけますと幸いです。


------------------------------------------
商品名:〇〇〇〇〇
型番:〇〇〇〇〇〇〇〇〇
JAN:〇〇〇〇〇〇〇〇〇
仕入れ可能な在庫数量:○個
最短納期:○月○日(○曜)
------------------------------------------

お忙しい所大変恐縮ですが
〇月〇日(〇)までにご回答いただけますと
業務の都合上大変ありがたいです。
ご対応のほどどうぞよろしくお願い申し上げます。


---------------【自分の署名】-------------
株式会社▲▲▲▲
名前●●●●

住所:〒601-0001 京都府京都市○○区○○町321
TEL:075-1234-5678 / FAX:075-1234-5678
営業時間:平日○時~○時まで
----------------------------------------------------



在庫状況の確認メール文例のまとめ

ネットショップの運営において、商品の仕入れや在庫管理は売上に直結する重要な業務内容でもあります。

ごくーシステム などの在庫一元管理システムを導入している店舗であれば、特定商品の在庫数が常に把握可能ですが、一元管理システムを導入せずに複数のネットショップを運営していると、商品ごとの在庫数の管理は非常に難しいと思います。

また、商品と売り場の相性もあるため、楽天市場で売れなかった商品がAmazonで飛ぶように売れたというケースも少なくありません。

多店舗展開をしている方は、在庫の管理方法について今一度効率化できる方法がないか検討してみて下さい。

多店舗展開のメリットやデメリットなどは以下のページに詳しくまとめておりますのでこちらも参考にしていただければ幸いです。


ネットショップの多店舗出店の方法と多店舗展開のメリット・デメリット


本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。





ネットショップのメール文例・テンプレート

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十億戎店長

楽天市場・Amazon・Yahoo!ショッピング・ポンパレモール・Wowma(ワウマ)・Qoo10・NETSEA他、BASEやSTORES.jp、Makeshop、カラーミーショップなどでネットショップを運営してる現役店長です。 ネットショップの売上10億円を目指して、日夜店舗運営に勤しんでいます。売れるネットショップの教科書の内容がネットショップに関連するみなさんの売上アップのヒントになれば幸いです。

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