緊急事態宣言発令によるイベント・セミナー開催中止をお知らせするメール例文とテンプレート

イベントやセミナーを中止する際の注意点

ネットショップ・ECサイトを運営していると、見本市や展示会に商品を出品するという方もおられると思います。

また、ECカートを提供しているEC事業者などであれば、有料のセミナーなどを予定していたけれど、新型肺炎、コロナウイルスの流行によってセミナーを取りやめにされる事業者の方もおられると思います。

イベントやセミナーを中止にする際には、まずは参加者の方への連絡を優先する事をおすすめします。

参加者の人数などによっては、全ての参加者一人一人に電話連絡を行うとが難しい場合もありますが、告知できる媒体に関しては全ての場所でイベントやセミナーの中止についての内容を掲載するように心がけましょう。

また、事前にセミナー費用を支払い済みの参加者に対しては、返金方法についても案内するようにしましょう。

最近では、セミナー費用も銀行振り込みよりもクレジットカード決済を利用するケースが増えてきていますが、クレジットカード決済の場合、与信を行った時期によっては、キャンセルができない可能性もあります。

そのような場合には、参加者の方に対して振込先の銀行口座を教えて頂く必要があります。

イベントの中止というのは、開催以上に手間と労力、時間がかかる作業になる事を覚えておいてください。

セミナーやイベントの中止を参加者に伝える方法

では次に、緊急事態宣言発令によるイベントやセミナーを中止する際に参加者にお知らせするメールの例文とテンプレートをご紹介したいと思います。

緊急事態宣言発令によるイベント・セミナー開催中止のお知らせメール例文・テンプレート

では、筆者が実際に利用している、「イベントやセミナーの中止のお知らせメール」の文例を紹介いたします。

コピー＆ペーストでテンプレートとしてご利用いただければと思います。

セミナーやイベント中止のお知らせメール文例のまとめ

緊急事態宣言が発令されてから、テレワークが可能な企業は在宅勤務に切り替えている傾向にあります。

また、テレワークの対応ができない実店舗での営業をメインにされている事業者の方は、緊急事態宣言の対象の都府県であれば、営業できない状況にある方もおられると思います。

非常に厳しい状況にある事業者の方が本当に多いと思いますが、今はとにかく命を守る事が大事だと思います。

どんな状況下にあっても、できる事をやるしかありません。

実店舗で物販を行われていた方は、この機会にインターネットでの商品を販売するという販路拡大も検討されてみてはいかがでしょうか。

本日の内容が、読者の方の店舗運営のお役立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。