- 1 BASEのインボイス対応方法｜登録番号の設定・発行方法・注意点を解説
- 2 BASEはインボイス制度に対応している？
- 3 BASEを使うならインボイス登録は必須？
- 4 BASEでインボイス設定する方法
- 5 適格請求書発行事業者登録番号とは？
- 6 BASEの登録番号を自分のショップで使える？
- 7 BASEのインボイスは購入者へどう発行される？
- 8 BASEでインボイス対応の請求書・納品書は発行できる？
- 9 購入者は領収書をもらえる？
- 10 設定前の注文にもインボイスを発行できる？
- 11 発行したインボイスの写しはどう保存する？
- 12 インボイスメールの送信先は変更できる？
- 13 消費税の端数処理設定とは？
- 14 インボイス設定をしないと消費税を非表示にできる？
- 15 BASEからショップへ発行されるインボイスもある
- 16 BASEかんたん決済手数料はインボイス対象？
- 17 免税事業者でもBASEを利用できる？
- 18 BASEでインボイス対応するときの注意点
- 19 法人顧客が多いショップは商品ページにも案内を入れよう
- 20 確定申告では売上・手数料データも確認しよう
- 21 BASEのインボイスに関するよくある質問
- 22 まとめ｜BASEのインボイス設定は登録番号と端数処理を確認しよう
- 23 BASEを運営している方はこちらの記事もおすすめです
BASEのインボイス対応方法｜登録番号の設定・発行方法・注意点を解説
「BASEはインボイス制度に対応している？」「適格請求書発行事業者の登録番号はどこに設定すればいい？」と迷っているショップオーナーも多いのではないでしょうか。
結論からいうと、BASEはインボイス制度に対応しています。
ショップ側で取得した適格請求書発行事業者登録番号をBASE管理画面へ設定することで、対象注文について購入者へインボイス情報を発行できます。
ただし、BASEを利用するためにインボイス対応が必須というわけではありません。自分のショップが適格請求書発行事業者として登録する必要があるかどうかは、事業形態や取引先によって異なります。
先に結論｜BASEのインボイス対応
- BASEはインボイス制度に対応している
- インボイス対応はBASE利用の必須条件ではない
- ショップ側で取得した登録番号を設定する
- 登録番号は「T」を含む14文字で入力する
- インボイスはメールで発行される
- インボイス対応の請求書・納品書はBASE上では発行できない
- 消費税の端数処理は「切り上げ」「切り捨て」から設定できる
BASEはインボイス制度に対応している？
はい。BASEでは、ショップから購入者へインボイスを発行するための設定機能が提供されています。
ショップ側で「適格請求書発行事業者登録番号」を設定しておくことで、対象注文にインボイス情報を付与できます。
また、BASE側からショップへ請求される一部の料金についても、BASEからインボイスが発行されます。
BASEを使うならインボイス登録は必須？
いいえ。BASEでは、インボイス制度に対応していないショップでもサービスを利用できます。
インボイス制度は、主に消費税の仕入税額控除に関係する制度です。
そのため、一般消費者向けの商品販売が中心のショップと、法人取引が多いショップでは、インボイス対応の必要性が異なる場合があります。
インボイス対応を検討したいケース
- 法人顧客からインボイスを求められることがある
- BtoB販売が多い
- 適格請求書発行事業者として登録済み
- 今後法人取引を増やしたい
自分のショップがインボイス登録すべきか判断できない場合は、税理士や税務署、国税庁などへ確認してください。
BASEでインボイス設定する方法
適格請求書発行事業者として登録済みのショップは、BASE管理画面から登録番号を設定できます。
BASEのインボイス設定手順
- BASE管理画面を開く
- 「ショップ設定」を開く
- 「ショップ情報」を選択する
- インボイス設定を開く
- 適格請求書発行事業者登録番号を入力する
- 消費税の端数処理方法を確認する
- 設定内容を保存する
登録番号は、半角の「T」を含む14文字で入力します。
入力する番号はBASE株式会社の登録番号ではなく、ショップ自身が取得した適格請求書発行事業者登録番号です。
適格請求書発行事業者登録番号とは？
適格請求書発行事業者登録番号は、インボイス制度に登録した事業者へ付与される番号です。
登録番号は、T＋13桁の数字で構成されています。
たとえば、次のような形式です。
T1234567890123
BASEの設定画面では、この「T」を含めた14文字を入力します。
登録番号をまだ取得していない場合は、国税庁などの公的機関で申請方法をご確認ください。
BASEの登録番号を自分のショップで使える？
できません。
BASE株式会社にも適格請求書発行事業者登録番号がありますが、それを各ショップのインボイス設定に利用することはできません。
ショップから購入者へインボイスを発行する場合は、ショップ自身が取得した登録番号を設定してください。
BASEのインボイスは購入者へどう発行される？
ショップ側でインボイス設定を行っている場合、対象注文についてインボイス情報が購入者へメールで案内されます。
BASEでは、インボイス制度に対応した請求書や納品書を管理画面から発行する仕組みではなく、インボイスはメールで発行される仕組みです。
購入者側では、ショップが適格請求書発行事業者登録番号を設定している場合、商品発送通知などにインボイス情報が記載されます。
BASEでインボイス対応の請求書・納品書は発行できる？
BASE上では、インボイス制度に対応した請求書・納品書を発行できません。
インボイスは一律メールで送付されます。
購入者から「PDFの請求書を発行してほしい」と依頼された場合は、ショップ側で個別に対応するかどうかを判断する必要があります。
購入者は領収書をもらえる？
BASE自体では、購入者向けの領収書を発行していません。
購入者は、注文時に届く購入完了メールと、クレジットカード会社や決済サービスの利用明細などを組み合わせて領収書の代わりとして利用します。
ショップ側で適格請求書発行事業者登録番号を設定している場合は、発送完了メールなどにインボイス情報が記載されます。
購入者から領収書の発行を求められた場合は、ショップ側で発行するかどうかを判断します。
設定前の注文にもインボイスを発行できる？
インボイス設定をする前に、本来発行される予定だったインボイスをさかのぼって発行することはできません。
ただし、注文後にインボイス設定を行った場合でも、設定前に入った注文をその後発送処理するタイミングによってはインボイスが発行される場合があります。
法人顧客からインボイスを求められる可能性があるショップは、注文が入ってから設定するのではなく、事前に登録番号を設定しておく方が安心です。
発行したインボイスの写しはどう保存する？
インボイス制度では、発行したインボイスの写しを発行者側で保存する必要があります。
BASEではインボイスが発行されたタイミングで、インボイスと同等の内容が記載された「インボイスの写し」として機能するメールがショップの登録メールアドレスへ送信されます。
このメールは経理上重要な資料になるため、削除せず保存しておきましょう。
インボイスメールの送信先は変更できる？
インボイスに関するメールだけを別のメールアドレスへ送る設定はできません。
BASEに登録しているショップのメールアドレスへ送信されます。
経理担当者が別にいる場合は、メールの自動転送や共有メールボックスなどを利用すると管理しやすくなります。
消費税の端数処理設定とは？
BASEのインボイス設定では、消費税計算時の端数処理方法を設定できます。
| 設定 | 処理方法 |
|---|---|
| 切り上げ | 1円未満の端数が発生した場合に1円として計算 |
| 切り捨て | 1円未満の端数を0円として計算 |
BASEでは初期設定が「切り捨て」になっています。
ショップで採用している会計処理方法と一致しているか確認しておきましょう。
インボイス設定をしないと消費税を非表示にできる？
できません。
インボイス設定を行っていないからといって、BASEショップの商品価格から消費税表示を自動的に外すことはできません。
ショップの運営方針として消費税を取らない場合は、その旨を商品ページなど購入者が確認できる場所に記載することを検討してください。
BASEからショップへ発行されるインボイスもある
インボイスには「ショップから購入者へ発行するもの」だけでなく、BASEからショップへ発行されるものもあります。
BASEからショップへ請求される一部のサービス料金について、BASEからインボイスが発行されます。
対象になる料金の例として、次のようなものがあります。
- 振込申請手数料
- 事務手数料
- かんたん発送利用料
- 一部の有料Apps利用料
- グロースプランの月額サービス利用料
- 一部のオプション機能利用料
一方で、すべてのBASE手数料にインボイスが発行されるわけではありません。
BASEかんたん決済手数料はインボイス対象？
BASE公式では、BASEかんたん決済手数料や一部のサービス利用料について、インボイス発行の対象外となるものがあります。
料金によって課税・非課税やインボイス発行の有無が異なるため、経理処理時にはBASE公式の最新案内を確認してください。
免税事業者でもBASEを利用できる？
利用できます。
適格請求書発行事業者として登録していなくても、BASEショップを開設・運営できます。
ただし、法人顧客などからインボイスを求められる場合は、取引への影響を考える必要があります。
登録するかどうかは税務上の判断になるため、不明点がある場合は税理士などへ相談してください。
BASEでインボイス対応するときの注意点
- 登録番号は「T」を含む14文字で入力する
- BASEの登録番号をショップ用に使わない
- インボイス設定前の分をさかのぼって発行できない
- インボイスメールの送信先を別途指定できない
- 発行したインボイスの写しを保存する
- インボイス対応の請求書・納品書はBASE上で発行できない
- 消費税の端数処理方法を確認する
法人顧客が多いショップは商品ページにも案内を入れよう
BtoB販売や法人購入が多いショップでは、購入者が「インボイスは発行されるのか」と不安に感じる場合があります。
商品説明やFAQなどに、
「当ショップは適格請求書発行事業者です。インボイス情報は発送完了メール等でご確認いただけます。」
のような案内を掲載しておくと、問い合わせを減らしやすくなります。
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確定申告では売上・手数料データも確認しよう
インボイス設定だけでなく、確定申告や経理処理ではBASEショップの売上や各種手数料も整理する必要があります。
BASEでは売上データをダウンロードして、売上金額・決済手数料・サービス利用料などを確認できます。
BASEのインボイスに関するよくある質問
BASEはインボイス制度に対応していますか？
対応しています。ショップ側で適格請求書発行事業者登録番号を設定することで、購入者へインボイス情報を発行できます。
BASEを使うにはインボイス登録が必要ですか？
必要ありません。インボイス制度に対応していないショップでもBASEを利用できます。
登録番号はどこから設定できますか？
BASE管理画面の「ショップ設定」内にあるショップ情報・インボイス設定から登録します。
登録番号は何桁ですか？
「T」から始まる13桁の数字で構成され、BASEにはTを含む14文字で入力します。
BASEの登録番号を自分のショップで使えますか？
使えません。ショップ自身が取得した適格請求書発行事業者登録番号を設定してください。
インボイスをPDFで発行できますか？
BASEでは、インボイス制度に対応した請求書・納品書をPDF発行する機能はありません。インボイスはメールで送付されます。
過去の注文にさかのぼってインボイスを発行できますか？
インボイス設定前に発行予定だったものを、さかのぼって発行することはできません。
消費税の端数処理は変更できますか？
できます。「切り上げ」「切り捨て」から設定できます。初期設定は切り捨てです。
BASEから領収書は発行されますか？
BASEから購入者向けの領収書は発行されません。購入完了メールと決済サービスなどの利用明細を組み合わせて領収書の代わりとして利用します。ショップ側で領収書を発行するかどうかはショップの判断になります。
まとめ｜BASEのインボイス設定は登録番号と端数処理を確認しよう
BASEはインボイス制度に対応しており、ショップ側で適格請求書発行事業者登録番号を設定することで、購入者へインボイス情報を発行できます。
ただし、BASEショップを運営するためにインボイス登録が必須というわけではありません。
インボイス対応する場合は、ショップ自身の登録番号を正しく設定し、消費税の端数処理やインボイスの写しの保存方法まで確認しておきましょう。
また、BASEではインボイス対応の請求書・納品書を発行するのではなく、メールでインボイス情報が送付される仕組みです。
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